RENT A CAR AERODROM BEOGRAD   whatspp   viber

Rent a car blog

O čemu treba voditi računa tokom poslovnih putovanja

O čemu treba voditi računa tokom poslovnih putovanja

 

Poslovni ljudi su jedni od najčešćih i najvernijih mušterija rent a car agencija. Iznajmljivanje vozila za poslovna putovanja ima više prednosti (o kojima detaljnije možete da saznate na našem blogu ), a u ovom tekstu donosimo nekoliko saveta kako da ono protekne što udobnije i bezbednije.

 

Kako da poslovna putovanja prođu sa što manje stresa i nervoze

 

Vodite računa o vremenu i budite tačni

Od poslovnih ljudi se očekuje da budu ozbiljni, odgovorni prema svom poslu i prema svojim partnerima i da poštuju svoje i tuđe vreme.

Shodno tome od njih se traži da budu tačni i precizni u obavljanju svih potrebnih formalnosti i procedura prilikom rezervacije, podizanja i vraćanja vozila u rent a car agenciji.

U biznisu vreme je novac, svaki nedolazak ne vreme i čekanje je gubitak. Tolerancija i za najmanje kašnjenje je minimalna. Dešava se da usled neočekivanih problema (prirodne nepogode, velike padavine kiše, snega, jake oluje, kašnjenje aviona, saobraćajne nesreće, zastoji na putevima, itd) agencije ne mogu da isporuče već rezervisana vozila i da je potrebno da se sačeka prvo slobodno.

Čak i velike rent a car agencije, koje imaju veliki broj službenika mogu da budu pretrpane poslom ako odjednom stigne mnogo putnika.

Ozbiljne firme ne improvizuju i ništa ne ostavljaju slučaju, imaju posebne službe koje su zadužene za rezervaciju vozila kod rent a car agencija. Ali i pored toga ako idete na važan poslovni sastanak iznajmljenim vozilo, dođite po njega ranije kako bi bili sigurni da ćete dobiti već rezervisano vozilo. 

 

 

Šta poneti na poslovnom putovanju

Kada idete na poslovno putovanje ponesite samo neophodne stvari. Spakujte samo najpotrebnije stvari koje mogu da stanu u aktovku, ranac ili manji kofer. Nema potebe da vučete veliki kofer sa stvarima koje vam ne trebaju i koji će vam samo smetati.

 

Odeća i obuća

Od poslovnih ljudi se zahteva da na sastanak dođu adekvatno obučeni, da im odeća i obuća bude pristojna, čista, neizgužvana. Nije opcija da se ide na sastanak u odeći u kojoj se putovalo nekoliko dana. Ako se prisustvuje nekom kongresu ili seminaru koji traje više dana, treba poneti nekoliko komada odeće – par košulja, pantalona, kravata, za dame suknje ili haljine.

Pre nego što krenete na put raspitajte se u hotelu u kome ste smešteni da li imaju peglu. Ukoliko nemaju, ponesite vašu kako bi mogli da ispeglate izgužvanu odeću. Postoje manje portabl pegle koje nisu teške i mogu da stanu u kofer.

Što se tiče obuće, za putovanje ponesite udobnije i laganije patike ili cipele, a za sastanke svečanije cipele; dame mogu da ponesu cipele sa manje ili više diskretnom štiklom.

Na kraju donosimo vam jedan trik: kada pakujete odela, košulje ili haljine, koristite vaše vešalice. Stvari pažljivo presavijte i stavite ih u kofer sa vešalicom na njima. Po dolasku u hotel, jednostavno zgrabite vešalice i obesite ih u ormar. Tako neće da vam se izgužvaju.

pegla za poslovna putovanja

Elektronski uređaji

Danas se na poslovni sastanak ne kreće bez lap-topa. On se teško zaboravlja, ali može da se zaboravi USB fleš memorija ili CD gde se nalaze prezentacije i važni podaci koji su potrebni za sastanak. Iz tog razloga naš savet je da kreirate nalog na Dropboxu i sličnim servisima. To će vam omogućiti da pristupite vašim podacima sa bilo kog mesta i niste vezani za memorijske prenosne uređaje, koji se lako mogu oštetiti ili pokvariti. Ukoliko imate mnogo podataka, moraćete da platite određenu sumu, ali u većini slučajeva ograničenje za besplatno korišćenje je sasvim dovoljno.

Osim Dropboxa, instalirajte na pametnom telefonu neku od aplikacija za navigaciju (na primer Google Maps). Ako prvi put idete na neko mesto, pogledajte njegovu lokaciju na mapi, izračunajte vreme dolaska i povratka, pogledajte rastojanja, saobraćajnice koje vode do njega, koje su sadržine u njegovoj blizini, itd.

Punjači. Kada izgube napajanje iz svoje baterije, pametni telefoni, tableti i ostali uređaji postaju beskorisni. Ponesite univerzalne punjače koji mogu da se koriste u vozilima i omogućavaju uključivanje više uređaja odjednom.

Internet konekcija. Raspitajte se u hotelu da li imaju internet u sobama. Velika većina ima, ali možda je brzina slaba. Ako vam je neophodan brz interent, ponesite mobilni Wi-Fi ruter. Možete da koristite i Hot-Spot opciju na vašem pametnom telefonu kako bi ga povezali sa lap topom.

Printeri i ostala kancelarijska oprema. Kada organizuju kongrese, seminare i radionice, hoteli su u obavezi da nabave skenere, štampače i ostalu opremu koja je potrebna za nesmetan rad. Ipak pre nego što krenete, raspitajte se da li su ih stvarno nabavili. Ako je odgovor negativan, moraćete u prtljažniku svog ili iznajmljenog vozila da ponesete jedan ili dva štampača, tonere, papire i sve što treba za njegov rad.

 

Umesto zaključka

Ako se sve pripremi i organizuje kako treba, poslovna putovanja uopšte nisu komplikovana i stresna. Ako se sve prepusti stihiji, ne vodi se računa o vremenu i stvarima koje treba poneti, mogu biti haotična i neuspešna.

A neuspešno završen posao je noćna mora svakog odgovornog poslovnog čoveka. Nadamo se da će vam naši saveti pomoći da vaše poslovno putovanje prože u najboljem redu i završi sa uspehom.   

 


Komentari ()

Dodajte komentar



Pročitajte i ove tekstove

Koja je stvarna funkcija ručki iznad prozora u unutrašnjosti automobila?

Koja je stvarna funkcija ručki iznad prozora u unutrašnjosti automobila?

Većina automobila u unutrašnjosti iznad prozora ima ručke, kojima vlasnici najčešće ne znaju pravu svrhu. Da li ste ih vi ikada koristili? Za koju namenu? Jedni te ručke koriste isključivo za kačenje košulja i odela, dok se drugi, panično hvataju za njih svaki put kada se nađu u opasnosti. Ipak, stvarna funkcija ručki iznad prozora je nešto sasvim drugo. Pa, ako smo vas zainteresovali za temu, ostanite sa nama do kraja ovog teksta, da biste saznali koja je.


Pročitajte više

Top 3 razloga za kupovinu malog automobila

Top 3 razloga za kupovinu malog automobila

Automobili su još u prošlom veku zauzeli posebno mesto u životima ljudi. Neko ih potpuno vidi kao člana porodice, neko ih doživljava kao simbol statusa i moći, a nekom je auto sam sredstvo za rad ili još jedna tehnička naprava koja nam u velikoj meri olakšava život i svakodnevnicu. Automobilska industrija je kompleksna i konkurentnost je uslovila da proizvođači na tržište konstantno izbacuju novitete. Ono što nas čeka u budućnosti je kraj proizvodnje automobila sa klasičnim SUS motorima zbog ekoloških propisa. Tako da će u tom slučaju najveći gubitnici biti upravo mali gradski automobili.


Pročitajte više

Samovozeći automobili – ZA i PROTIV

Samovozeći automobili – ZA i PROTIV

Mnogi od nas verovatno misle da su samovozeći automobili još uvek daleko od stvarnosti. Istina je da je evolucija automatizovanih sistema vožnje danas uveliko u toku. U stvari, većina modernih vozila već sadrži određeni stepen automatizacije. Nekima se to sviđa, nekima ne, ali svakako postoje razlozi ZA i PROTIV samovozećih automobila.


Pročitajte više